1、忘记阅读参展(zhǎn)商手册。参展商(shāng)手册是阁下在展览会期间各(gè)方面的指南及省钱之道。这些手(shǒu)册内容简明易懂,里面有(yǒu)所(suǒ)有您关(guān)于展览会想了解的一切(qiē)??展览日(rì)程安(ān)排、登(dēng)记程序、参展商资(zī)料、展览说明(míng)、运输服务(wù)、住房信息(xī)、广告促销信息。
2、忽略(luè)员工的(de)功劳,参展(zhǎn)前员工(gōng)花(huā)费(fèi)大量的时间(jiān)、金钱、精(jīng)力以组织参展,然而(ér),最后(hòu)所有参加(jiā)展览会组织(zhī)准(zhǔn)备工作的员工可能都被忽略在一旁。事实(shí)上,这些人是(shì)您的特(tè)使(shǐ),应提(tí)前教会他们您参展(zhǎn)的目的,内容及期望,参展员工(gōng)培训是建立团(tuán)结专业形象的必需。
3、忽视参展商的需求,通常参(cān)展职(zhí)员都感到(dào)有(yǒu)义务尽量为参展商(shāng)提供信息,却(què)忽视他们(men)的真(zhēn)正需要,他们缺(quē)乏发技巧而(ér)常常错过一些重要信息。要避(bì)免(miǎn)这一(yī)问题就要进行展览前的培训及准备工作。
4、不熟悉产(chǎn)品的演(yǎn)示,很多时间展览员(yuán)工都(dōu)不懂(dǒng)得产品的演示,请于展览会并与阁(gé)下员工沟通以保证(zhèng)他们熟悉展馆摆设及展品(pǐn)演(yǎn)示。
5、发送印刷品(pǐn)及精品,展览(lǎn)职工可能会(huì)在展(zhǎn)馆环境里不知(zhī)所措或(huò)不习惯与陌生人交(jiāo)谈,最后会(huì)把本应保留的印刷品或精品发送出去(qù),很重(chóng)要的一点是(shì)参与组织展览会的人需乐于跟陌(mò)生(shēng)人交谈并了解他们的需要(yào)。
6、设立(lì)太多(duō)代表处(chù),一些公司通常在展览会上设(shè)立几个(gè)代表(biǎo)处从而收(shōu)集更(gèng)多行业信息(xī),应严格控制参展员工(gōng)人数(shù)并规(guī)定不到他们的(de)工作时间无需出场(chǎng),应给每人分(fèn)派具体的任务。
7、忽略展览(lǎn)会(huì)评估(gū),阁下越了解您在展览会上的表现,越有(yǒu)助于(yú)今后展(zhǎn)览会的改(gǎi)进(jìn)工作,展览(lǎn)会各(gè)不(bú)相同。每(měi)场展览会都有优缺(quē)点,永远(yuǎn)都有尚待(dài)改进的地方。每次展览会结束请即(jí)与阁下员工(gōng)共同进(jìn)行自(zì)我评估,以便(biàn)不断(duàn)自我改进。